时光飞逝,转眼2018年来到了,回首2017年的工作,充满着(zhe)艰(jiān)辛(xīn)和快乐,这一年来,我物业部全体(tǐ)员工在公司正确(què)领导下,团(tuán)结一(yī)心,艰(jiān)苦奋(fèn)斗,勇于拼搏,不断创新,进一步完善和改进了物业部的管理和服务质量,取得了可喜的成(chéng)绩。
组建(jiàn)了一支优秀的物业管(guǎn)理团(tuán)队,创建了一种科学(xué)的管理模式和先进的管理(lǐ)理念、管理方法,以及严格的(de)质(zhì)量标准和工(gōng)作程序;形成了服务与管理相结(jié)合(hé)的专(zhuān)业(yè)分工体系,多次得到上级主(zhǔ)管(guǎn)部门(mén)领导(dǎo)的表扬和赞誉;一年以来(lái),我们紧(jǐn)紧围绕战略规(guī)划(huá)、品牌建设、内部管理、信(xìn)息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。
一、全力配合(hé)公司地产开发,小区品牌(pái)不断提升
今年(nián),为了配合公司的物(wù)业发展,公司调整了发展战略,奉行'先(xiān)品牌、后规模'、'把工(gōng)作重心(xīn)放在(zài)改进物业的服务品质'的思路,集中优势资源确(què)保为公司开发的精(jīng)品楼盘提供配套的精品(pǐn)物业管理(lǐ)。为此,重点(diǎn)抓好以下(xià)几方面工作:
1、贯彻按物(wù)业(yè)管理(lǐ)ISO体系的有效(xiào)运作成(chéng)立之初便做好了质量的策划,明确公(gōng)司的(de)质(zhì)量(liàng)目标、要(yào)求,以及所(suǒ)想达到的(de)目标,以最(zuì)合适的服(fú)务质量(liàng)去满足(zú)业主及使用(yòng)人的需要。一季(jì)度(dù)来,公司始终按(àn)照ISO9000和ISO14000的要求为(wéi)奋斗目(mù)标,同时(shí)也进一步向业(yè)主及使用人展示(shì)了公司相关方面优质服务的形象(xiàng),打造阳光名邸物业品牌。
2、形成以客户满意为(wéi)中心的质量体系
自进驻开(kāi)始,一直把'客户满意,业主(zhǔ)至上(shàng)'作(zuò)为工作的中(zhōng)心,进(jìn)一步确定了以客户为(wéi)中心的(de)经营服务(wù)理(lǐ)念(niàn),今(jīn)后我们将继续贯彻实施(shī)和改进服务质量,提高服务绩效。
3、建(jiàn)立(lì)零缺(quē)陷的目标部门成立之后,经(jīng)过反复讨论和研讨(tǎo),认为(wéi)要想做的独特,就(jiù)须把(bǎ)工作(zuò)做到零缺陷:服务零缺陷;操(cāo)作零缺陷(xiàn);设备零故障;安全零隐患的四零缺陷。明确了业主(zhǔ)不总是对的,但(dàn)永远是(shì)最重要的客(kè)户需求,充分做好达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。
二、人员管理
人力资源(yuán)是公(gōng)司发展的重要保证。我们坚持属地化管(guǎn)理(lǐ)的方针(zhēn),进驻之初,因处地特殊,故人员(yuán)素(sù)质偏低。但为了(le)提高公司的竞争力,我部门积极开展多种员工专业(yè)知(zhī)识(shí)>培(péi)训,使员工成为'一专多(duō)能(néng)'且达到了(le)显著的效果(guǒ)。
员工培训包括:企业文化培训,专业技术培训等(děng),特别是(shì)对管理层进行的物业管理(lǐ)员资格考评培训(xùn)和保安队伍的消防知识培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改(gǎi)善了员工的工作态度,激发员工团(tuán)结合(hé)作,大大提高了服(fú)务质量,也给公司的发展提供了广阔的空间。
三、完善各项(xiàng)规(guī)章制度,建立内部(bù)管理机制
我(wǒ)物业部始终把提高物业服务(wù)水平、扩大(dà)服务范围、由内部(bù)服务逐步走向外部服(fú)务发展,争取从(cóng)市场(chǎng)中获取效益当(dāng)做(zuò)今(jīn)后(hòu)可持续性发展的必由之路。而要实现这一目(mù)标,优质(zhì)服务是(shì)根本的基础(chǔ)所在,为此,我们(men)本着实事求是的原则建立了一系列适(shì)应(yīng)市场经济发展需要(yào)和公(gōng)司(sī)发展(zhǎn)需要(yào)的《岗(gǎng)位工作质量标准》、《效绩考核制(zhì)度》、《员工奖惩条例》、《值(zhí)班人员工作制度》、《业主回访工作制度》、《投(tóu)诉(sù)接待处理制度(dù)》、《考勤制度》、《会议制度》、《文件学习(xí)落实制(zhì)度》、《效绩考(kǎo)核(hé)检查落(luò)实制度(dù)》、《员(yuán)工培训制度》等近二十多(duō)项规(guī)章制度,并加大检查(chá)落实力度,使各(gè)项(xiàng)工(gōng)作(zuò)有计划、有方法、有依据、有目的(de)的稳(wěn)步展开(kāi)。
同时,为(wéi)了(le)建立完善的内部管(guǎn)理(lǐ)机(jī)制,采用'走出去、引进来'的(de)方式(shì),到南京、淮安等(děng)物业公司学习参观,在汲取(qǔ)先(xiān)进管理经(jīng)验的基础上结合我们的(de)实际(jì)情况,对各部门每个(gè)管理(lǐ)岗位的职能、作用、工作范围作了(le)明(míng)确的划分,从而将各项工作细化到每个人,促进了各岗位的(de)积极(jí)性、主(zhǔ)动性和创造性,使各(gè)级管(guǎn)理人员在工作实践中(zhōng)不断得到锻炼,业务、管理水平不(bú)断得到提高。
四、保安方面
1、随着工作(zuò)的逐步加深(shēn),渐渐暴(bào)露出了我保安的经验不(bú)足与缺陷:人(rén)员素质过(guò)低,专业知识(shí)不足等。为此我部门于今年进(jìn)行了一(yī)场保安大革新,实行末尾淘汰制,从而在对队(duì)伍内部形(xíng)成(chéng)竞争(zhēng)机(jī)制。其次(cì)我(wǒ)们购(gòu)置了崭新的保安服装。工(gōng)作的革新使我保安的外在形象(xiàng)上了一个新台阶,从而达到(dào)外(wài)塑形象,内塑(sù)品牌。
2、工地保安工作始终贯彻(chè)公司领(lǐng)导(dǎo)的(de)外松内(nèi)紧的方针。因工地现场处地(dì)的时间(jiān)、环境比较(jiào)特(tè)别,我部(bù)门(mén)严格实行《来(lái)访人(rén)员登记制》和《车辆进出(chū)登记制(zhì)》以及凭销售人员引领进入制,谢绝参观客户(hù)私(sī)自进(jìn)入施工现场,从而(ér)在源头(tóu)上杜绝安全事故(gù)的发生。
3、在自身管理方面,保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检(jiǎn)讨。同时,开(kāi)展专业知识(shí)培(péi)训。
4、车辆管理,因建设初(chū)期的施工车辆较多,我们规范和控制来访车辆,引导其按(àn)指定区域正确停放,给阳光名邸创造了(le)一个安(ān)全、安(ān)静、优雅的(de)参观和停车环境。
五、保洁方面
1、我部门保洁基本上能完成公司交给的(de)任(rèn)务,认真遵守(shǒu)公司和部门的各项规章制度,严格执行清洁工作(zuò)规程,全天候清扫销售大(dà)厅、卫生(shēng)间、走廊等。全天候清擦垃圾箱、外墙玻璃、门等,及时清理垃圾(jī),创造了一(yī)个(gè)干(gàn)净整洁的环境(jìng)。
2、我保洁部实(shí)行严格(gé)的考核(hé)办法,同时(shí)实行互监(jiān)制,即保安人员监督保洁人员(yuán)的工(gōng)作(zuò)力度,保(bǎo)洁人员也监督保安的工作状态。使双方(fāng)得以(yǐ)互相制约(yuē),互相(xiàng)鼓励。也取得了显著的效果(guǒ)。