物业管理的工作,除了对物的管理,说白了就是(shì)一种服务与沟通的工作(zuò)。搞好与所有业主的关(guān)系(xì)、消除(chú)双方间的误会与矛(máo)盾,取得(dé)业主对我们(men)工作(zuò)的理解与(yǔ)支持,就是我们工作的最终(zhōng)目的。可是如何与(yǔ)业主沟通才(cái)能提高业(yè)主的满(mǎn)意率呢?以下总结了几点:
1、增强(qiáng)团队精神、集(jí)体意识
工作(zuò)中我们花了很大(dà)的(de)力气在工程(chéng)维修、保洁(jié)、保安、绿化上,我们每个人都(dōu)很卖力气(qì),很辛苦,可是往往因为我们工作中的某一个细小环节出现了问题,导致业主(zhǔ)对我们整体的工作不满意,事事给(gěi)我们(men)出难题,即(jí)使我(wǒ)们工作中一(yī)点点的(de)失误(wù),就会抓住不(bú)放,使劲找毛病,于是就形成(chéng)恶(è)性循环——业主越挑,我(wǒ)们的毛病越多,我们的工作越是不好开展,或者说根本工作开展不(bú)下去,他们(men)的借口也就越多,一个业主(zhǔ)这样我们觉得没(méi)什么、两个业主也没什么,可是越来越多的业(yè)主这样(yàng)呢?
最终的结果就是我们被扫地出门(mén)。如(rú)何避(bì)免(miǎn)这种情况(kuàng)发生呢?那就(jiù)是需要各部门增(zēng)强“团队精神、集(jí)体意(yì)识”——我们的(de)工作不是你的我的他的,是我们大家的,我们所有(yǒu)的人在(zài)一起,我们就是(shì)铁(tiě)板一块。既不让业主(zhǔ)在我们(men)个人的工(gōng)作中找到毛病,还能把业主(zhǔ)与同(tóng)事的矛盾在我这里化解掉,即使不能化解也绝不激化矛盾;部(bù)门之间(jiān)要及时沟通,发(fā)现其他部门的问题要(yào)及时提醒,不在一旁看热(rè)闹(nào)。只有(yǒu)我(wǒ)们的思想统一了,内部沟通好(hǎo)了,才能(néng)更好(hǎo)的与(yǔ)客户沟(gōu)通(tōng)。
2、增强服务意识(shí)
第一:换位思考。站在业主的角度去考(kǎo)虑(lǜ)摆在眼前的问题,只(zhī)有我们处(chù)理问题方法让自己都满意了,才有可能(néng)让(ràng)业主满意
第二:注重礼仪。中国有句老(lǎo)话——礼多人不怪。所有员工必须(xū)微笑服务,见到业(yè)主要主动打招呼,以良好的服务态度打动业主,接近距离。没有(yǒu)了距离,才能听到业主的心(xīn)声,才能知道如何(hé)让他们满意
第三:知识储备。在我们的工作中不仅仅要学习专业方面的知识,改进我(wǒ)们的工作,还要多积累各方面的知(zhī)识,要上知天文下(xià)知地理(lǐ),即使是鸡毛蒜皮的东(dōng)西也(yě)要学。业主各行各业(yè)的都(dōu)有,掌握的(de)知识多了就能更(gèng)好(hǎo)的与他们沟通,拉近与他们之间的距离,取得(dé)他(tā)们的支持与理解
第四:做到“四勤”。嘴(zuǐ)勤、腿勤、眼勤、手勤,生(shēng)活中的一件小事我们(men)帮助了业主,往往会取得事半功倍的效果(guǒ)
3、不断创新
随着物业管理行(háng)业的发展和居民生活水平的不断提(tí)高,常规性物(wù)业管理(lǐ)的服(fú)务内容(róng)已远远不能满足业主的需求,我们就要有(yǒu)新办法去应对。
第一:用新的制度去管理我们的员工,加强各(gè)部(bù)门之间(jiān)的协调,同时也要让(ràng)业主知道(dào),我(wǒ)们的制度是(shì)以他们的利益(yì)为出发点去制订的;
第二:加大宣传,宣传物业知识,让业主了(le)解物业管理,让(ràng)业主(zhǔ)对新的政策有正确的(de)理解,避免因为他们的错误理(lǐ)解影响我(wǒ)们的工作(zuò);
第三:组织我们力(lì)所(suǒ)能及的(de)活动,增加(jiā)我们与业主、业(yè)主与(yǔ)业主之间(jiān)的(de)沟通,化(huà)解矛盾、消除隔阂。