管理处大堂岗岗位(wèi)职责
1、24小(xiǎo)时严密(mì)监视护卫对(duì)象的各种情况,发现可(kě)疑(yí)或不安全迹象,及时(shí)通知值班班长就地(dì)处置,必要(yào)时可通过对讲机向(xiàng)办公室报告(gào),且随时汇报变动(dòng)情况直到问题处(chù)理完毕。
2、掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保(bǎo)持(chí)电梯(tī)的(de)正常(cháng)运行。
3、严密注意(yì)进入小区的人员,严格执行(háng)来客登记制度,对(duì)身份不明(无(wú)任何(hé)证件),形迹可疑,衣冠不整(zhěng)者,应禁止其进入。
4、熟悉小区内(nèi)各住户(hù)的人员情况及经(jīng)常(cháng)交往的社(shè)会关系(xì)。
5、认真做(zuò)好(hǎo)执勤记录,接班人员未上岗前,不准下(xià)岗,严(yán)格执行(háng)交(jiāo)接班制度,做到交接清楚,责(zé)任明确。
6、对于进入小区进行作业的各(gè)类人员,必须按照有关(guān)规定认(rèn)真进行验证登记后方可进入。
7、对于搬家的业主(住(zhù)户),按照有(yǒu)关规定,认真核准(zhǔn)证(zhèng)件后,凭放行条(tiáo)方可放行。
管理处道口(kǒu)岗岗位职责
1、维持交通秩序(xù),保证道口畅通无(wú)阻。
2、对进出停(tíng)车场(chǎng)的车辆进行检查核对、换证、登记。
3、当(dāng)发现进场(chǎng)车(chē)辆有损坏时,应立即向车主或司(sī)机指出,并做好记录,防(fáng)止(zhǐ)因责任不清而(ér)发(fā)生纠纷(fēn)。
4、提醒和(hé)指挥车主(司机)进场后按规定路线行驶、泊车。
5、对在道口附近泊车(chē)、摆摊者(zhě),要进行劝阻和(hé)制(zhì)止。
6、私家车位停车场,应严格(gé)控(kòng)制外来(lái)车辆进入。
7、坚持原则,对外宾车辆进入停车场,必须(xū)按规定标准收取费用,严禁收费不给票据和乱收费.
8、严格执行交接班制(zhì)度,认真填(tián)写(xiě)交接班记录,做到交接清楚(chǔ),责任明确。
管理处(chù)车(chē)库(场)岗岗(gǎng)位(wèi)职责
1、严格执(zhí)行小(xiǎo)区停车场管理规定。
2、维持进(jìn)出车(chē)辆交(jiāo)通秩序,保证道路畅(chàng)通。对进(jìn)出车辆作好登(dēng)记和(hé)车辆检查记录。
3、管理好停泊的车(chē)辆(liàng),严禁非(fēi)机动车辆和闲杂(zá)人员进(jìn)出车场。
4、对(duì)违章(zhāng)车辆,及时制(zhì)止并(bìng)加以纠正,纠(jiū)正前必须先敬礼。
5、检查停放(fàng)车辆的车(chē)况,发现漏水、漏油、未关好车门(mén)、车窗等现象及时(shí)通知司(sī)机(车主)或(huò)报告管理处值班人员。
6、检查车(chē)辆是(shì)否停放(fàng)在指定(dìng)位(wèi)置上,发现未上锁等情况及时通(tōng)知车主(zhǔ)。
7、搞好(hǎo)车库(场)值(zhí)班室的清洁卫生。
8、定期检查消防(fáng)设施是否完好、有效,如有损(sǔn)失(shī),要(yào)及时报告上级,维修更换(huàn),不(bú)准使用消(xiāo)防水源洗车等(děng)。
9、值班人员要(yào)勤巡逻,多观察,随时注意进入车库的车辆情况及驾驶员的行为,对发现的问题要及时报告班长或(huò)上级部门。
管理(lǐ)处巡逻岗岗位职责
1、熟(shú)悉小区的地形、地物及消防设施、智能化设备的分布和使用知识。
2、监视管区内人(rén)员、车辆活动情况,维护管区内秩序(xù),防(fáng)止发生不安全事故。
3、巡察、登记公共部位设施设备完好情况。
4、对管区内可疑的人员和物(wù)品进(jìn)行盘问和检查。
5、制(zhì)止(zhǐ)管区内的打架、滋事事件。
6、驱赶管区内的摆(bǎi)卖、乞讨、散发广告等闲杂人员。
7、每(měi)班巡楼(lóu)一至两次,对楼(lóu)内的闲杂人(rén)员进行盘问和(hé)驱赶,对(duì)业(yè)主(住户(hù))违反管(guǎn)理规定(dìng),影响他(tā)人工(gōng)作、休息(xī)的行为要进行劝阻和(hé)制止(zhǐ)。
8、检(jiǎn)查、看管好(hǎo)停放在管区(qū)内的车辆,防止丢失和损坏。
9、指挥机(jī)动车(chē)辆按规定行驶和停泊,保证(zhèng)消(xiāo)防(fáng)通(tōng)道畅通,防(fáng)止发生交通事故(gù)。
10、负责火(huǒ)警、匪警的验证和(hé)处置。
11、回(huí)答访客的咨(zī)询(xún),必(bì)要时(shí)为其导向(xiàng)。
12、巡查护卫各岗位执勤情况,协助处理疑难问题。
管理处摩(mó)托车、单车(chē)保管员岗位职责
1、认真负责,保持饱满的精神状态,热情接待(dài)存(cún)取车辆(liàng)的群众,保证进(jìn)入单车保(bǎo)
管室的车辆不(bú)遗失。
2、严格执行存取车辆登(dēng)记挂卡制度,严格执行(háng)存(cún)车取(qǔ)卡、取车交(jiāo)卡制度,定号定
位存放(fàng)车辆(liàng)。
3、值班时(shí)间保(bǎo)管员不得离开(kāi)岗位,随时方便住户(hù)和其他人(rén)士存(cún)、取车辆,无论何
时不得(dé)刁难群众(zhòng)存取车辆。
4、经常检查单车(chē)保管室的设施器材是否完好,如有破损应及时(shí)提出维修(xiū)。
5、保持车辆(liàng)停放(fàng)整(zhěng)齐(qí)有(yǒu)序和室内清洁,严禁闲杂(zá)人员(yuán)进入保(bǎo)管室(shì)。
6、注意保管室周围的人物动向,维护附(fù)近住户(hù)财物(wù)安全,发现可疑或异(yì)常,及时与治安员或管理处其他人员联系、报告(gào)。
7、督促住户(hù)及(jí)时到管理处办理月卡,对(duì)临时(shí)停放车辆要(yào)按规(guī)定收费,给回收据,如实(shí)上(shàng)交管理处。
8、防止冒领车辆(liàng)事件,注意有牌取车人士开锁动(dòng)作,无牌取车者一律到管理(lǐ)处办(bàn)理申报、审批手续,并(bìng)登记在册,以防漏洞。
管理处义(yì)务消防员岗位职责
管理处主(zhǔ)任是住宅区消防负责(zé)人,管理处(chù)员(yuán)工(gōng)都是义务消防(fáng)员,须履行消(xiāo)防员职(zhí)责如下:
1、管理处全体(tǐ)员工积极主动参加每月消(xiāo)防训练,按消(xiāo)防部门有关规(guī)定要(yào)求,认真学习有关消(xiāo)防知识和熟练(liàn)掌握消(xiāo)防器材的正确(què)使用(yòng)方法和规范(fàn)操作技术(shù)。
2、在有关部门的指导下,熟练掌握(wò)救生的基(jī)本方法。在发生火灾、台风、液化气泄漏、水灾等情况下,能(néng)及时赶到现场(chǎng),疏散和组织住户到达安全地点。
3、熟悉住宅区(qū)消防器材和设备的(de)分布(bù)情况,当有事(shì)故发生时,能迅速(sù)地找(zhǎo)到和利用(yòng)附近的消防器(qì)材进行抢(qiǎng)救工作。
4、对住宅区内的(de)各楼宇的消防器材设备定期检查及时维修,保证设备处于完好状况,检(jiǎn)查防火通道,时刻保持畅通,及时纠正消防(fáng)违(wéi)章和消(xiāo)防火险隐患。
5、积(jī)极做好(hǎo)宣传(chuán)教育和防范工作,在凡是设(shè)有消防器材(cái)的地方(fāng)标明“消防”字样和
火警电话“119”,与住(zhù)户订立防(fáng)火安全公约(yuē),向(xiàng)业主普及消防(fáng)知识和基本(běn)的救(jiù)生、抢险措施以及自救、逃生(shēng)的方(fāng)法。
6、在发生火(huǒ)灾、液化气泄漏(lòu)、暴风雨等情(qíng)况(kuàng)时,立即通知有关消防单位,并协助(zhù)调查(chá)事故原因,接受(shòu)消防(fáng)人员的指挥,全力(lì)开展(zhǎn)救(jiù)护工作。
管(guǎn)理处保洁(jié)班长岗位职责
1、服从领导,模范带头,以身作则,积极带领(lǐng)队员完(wán)成上(shàng)级交给的各(gè)项任(rèn)务。
2、全面负责小区内(nèi)的清洁卫生工作(zuò)的安排,做好每口(kǒu)检(jiǎn)查记录并及时(shí)向主管(guǎn)汇报(bào)。
3、负责做好保洁员的思想教育、法纪教(jiāo)育工作(zuò),组织(zhī)保洁(jié)员学(xué)习文(wén)化和专业知识(shí)。
4、每(měi)天(tiān)督促保洁员负(fù)责按时收集、清(qīng)运生活垃(lā)圾。
5、每(měi)日检(jiǎn)查监督卫(wèi)生(shēng)、消杀(shā),评定工作效益,搞好环(huán)境卫生,抓好宿舍内务卫(wèi)生管理。
6、坚持(chí)每日巡查小区卫生,劝阻和制止不卫(wèi)生、不文明的现象和行为。
7、坚持原则、办事公道。
8、完成(chéng)管理处主任交待的(de)其他任(rèn)务。
管(guǎn)理处绿化(huà)班长岗位(wèi)职责(zé)
对(duì)住宅区的绿化工作实(shí)施全(quán)面统筹管理(lǐ),为住户创造、保持怡(yí)人(rén)的绿化环境。
1、熟悉住宅区绿化概(gài)况,充分利用(yòng)和发展绿化地面(miàn)积(jī),保持绿地率达35%以上,绿(lǜ)化覆盖率达40%以上,绿化率完好(hǎo)达99%以上。因地制宜,合理布(bù)置花草树木(mù)品种和数(shù)量,创造优美的(de)植物景(jǐng)观,发挥绿化的生态环境效益。
2、提高绿化养(yǎng)护管(guǎn)理的(de)知(zhī)识(shí)的技能,熟(shú)悉(xī)花(huā)草树(shù)木的品(pǐn)种、名称、特性和栽(zāi)培管理方法,掌(zhǎng)握花木病虫害的防治方法、园林器械的(de)使用方法(fǎ)。
3、对花木(mù)进行挂(guà)牌(pái),标(biāo)明(míng)品种(zhǒng)、科(kē)属、原产地(dì)、生长特(tè)性(xìng)、繁殖方法、管理(lǐ)办法等,方便居民欣(xīn)赏。
4、巡视小区绿化(huà),做好(hǎo)分析(xī)、记录,掌握(wò)绿化的(de)基本情(qíng)况。
5、借鉴他(tā)人先(xiān)进的管(guǎn)理(lǐ)方法,收集住户对(duì)绿化管养(yǎng)的建设性建议,结合(hé)实际情况(kuàng),制定管养计划、管养办法(fǎ),确(què)保绿化管养的(de)正常(cháng)运作。
6、关心绿化员(yuán)工的(de)生活,多交流思想,为绿化工作好(hǎo)后勤工作,解(jiě)释工作(zuò)疑难,多渠道增(zēng)进绿(lǜ)化(huà)工的(de)知识和(hé)素质(zhì)。
7、广开门路,与社区文(wén)化(huà)部(bù)结合,建设小区“爱绿(lǜ)化、护绿(lǜ)化”的文化环境。
8、与管理处其(qí)他部门精诚合作,搞好单位的各项活动。
9、完成管(guǎn)理处主任交办的其(qí)他(tā)工(gōng)作。
管理(lǐ)处(chù)园艺工(gōng)岗(gǎng)位职(zhí)责
1、负责小区的花草树木的养(yǎng)护(hù)工作,根据住宅区的土(tǔ)壤水(shuǐ)质状况制定和实施(shī)管理养护(hù)方案。
2、根据花草的不同生长特性,制定(dìng)工作(zuò)安(ān)排(pái)程序,时间上安排(pái)合理,并给每(měi)个品种(zhǒng)都(dōu)插牌公告其名称、种植(zhí)季节(jiē)、生(shēng)长特(tè)性、管理办法等。
3、绿化带内外保持(chí)环(huán)境清(qīng)洁,无枯(kū)枝、枯叶(yè)、大(dà)小花盆(pén)堆放(fàng)整齐,盆载花草品(pǐn)种分类集(jí)中(zhōng)管理,摆(bǎi)放高低错落(luò)有序,便于(yú)住户观(guān)赏。
4、根据(jù)培养(yǎng)花(huā)草的生长特(tè)性进行浇(jiāo)水、松土(tǔ)、剪叶、施肥、除虫。若不遵循(xún)花草(cǎo)的生态规(guī)律,不定期浇水、松土(tǔ)、修枝剪叶、施肥、除(chú)虫而导(dǎo)致花草枯萎、死亡(wáng)者,一(yī)切经济损失自负。
5、向住户(hù)提供(gòng)室内绿化免费(fèi)咨询服务(wù),并(bìng)定期(qī)联系(xì)住户(hù),帮助(zhù)指导住户进(jìn)行正确(què)
的培植和(hé)介绍有关基本知识(shí)。
6、当暴(bào)风雨(yǔ)、台风来(lái)临前,提前做(zuò)好花草(cǎo)树木的防风加固工(gōng)作,检查苗圃的沟渠是否(fǒu)堵塞(sāi),花圃木棚结构是否牢固,防(fáng)止造(zào)成大的(de)损失。
7、按管理处的收费标准进(jìn)行收费(fèi),不得拿小区(qū)的花(huā)草私自送人或向住户索(suǒ)要小费和(hé)好处,或者收费不开收据,或多收、少收、不收(shōu)费,违者按所(suǒ)送花草的(de)价(jià)值或收取(qǔ)额(é)的四倍(bèi)处罚,并(bìng)立即辞退(tuì)。
管理处保洁员岗(gǎng)位职责
1、清扫、清洗:高层电梯间、大堂每天清扫一遍,每(měi)两天拖洗一遍,电梯每天(tiān)擦、抹(mò)一遍,后楼(lóu)梯每周拖洗一遍(biàn),公共场(chǎng)所、商场每天(tiān)清扫一(yī)遍,商场(chǎng)每三天打(dǎ)蜡一次。
2、负责小(xiǎo)区所(suǒ)有(yǒu)生活垃圾的收集,并协助清运工作(zuò),清理干净工作现场。高层住宅、商场、公共(gòng)场所(suǒ)每(měi)天垃圾清运一次(cì)。
3、保洁:当班(bān)时间责任区内任何(hé)垃圾(jī);脏(zāng)物(wù)、废物、杂物等,随产随清,保持责(zé)任(rèn)区内的卫(wèi)生(shēng)。
4、负责大厦周(zhōu)围的(de)道路,地面停车场,绿化带的清洁保养工作。
5、负(fù)责楼宇首(shǒu)层至(zhì)天台,地下室(shì)所(suǒ)有公共部分的清洁保(bǎo)养。
管理处仓(cāng)管员岗(gǎng)位职责(zé)
1、熟悉所管(guǎn)物资的(de)名称、产(chǎn)地、商(shāng)标、规(guī)格、品种、单价(jià)、包装、用途和库存位置(zhì)。
2、对入库的物资应办好入库手续(xù)并严格检查,如进次(cì)品而未查(chá)出,须负责任。
3、对所管物资材(cái)料,要(yào)分门别(bié)类,妥善保管、严禁损坏或丢失。
4、建立库台帐,坚持每周一(yī)报账、每月(yuè)一盘库,并报(bào)台账给管理处主任。
5、对于消耗量大而库存量小的物(wù)资材料,应及时(shí)知会管理处。
6、对出库的物资材料,须严格按规定程序办理出(chū)库手续。
管理处财务主任职责
1、严(yán)格(gé)遵(zūn)守(shǒu)各项财经纪律和财务(wù)规章(zhāng)制(zhì)度,努力学习,不断提(tí)高业务水(shuǐ)平(píng)。
2、编制年、季(jì)、月度财务计划和(hé)决策报(bào)告(gào),做(zuò)到真实、准确、完(wán)整、及时掌(zhǎng)握(wò)、检查计划(huá)的执行(háng)情况。
3、负责管理处的一切往来账目的(de)办理,认真审核原始单据,根据审核(hé)无误的原始单(dān)据,填制记账凭(píng)证(zhèng)并及时入帐。
4、主持(chí)收支预(yù)算(suàn)、决算,及时清(qīng)理债权、债务,正确反映经济活动情况和成果。
5、负责(zé)固定资产的分类、建(jiàn)帐立卡(kǎ)、增减折旧、资产清查、报废计划以及大修理等核算业务,做到帐、卡、物(wù)三者相符(fú).
6、按照管理处费用开开支标(biāo)准和开支范围,负责(zé)各(gè)项(xiàng)经(jīng)营管理费、医疗费、劳保费用的审核报销。
7、负责会计档案的整理、立卷归档工作,并妥(tuǒ)为保存。
8、完成(chéng)管理(lǐ)处(chù)和(hé)公(gōng)司财务部领导(dǎo)交办的其(qí)它(tā)工作。
收款员职(zhí)责
1、严格遵守各项财经纪律和财务规章制度,努力学(xué)习,不断提高业务水(shuǐ)平。
2、对工作认真负责(zé),坚持制度,对业主(zhǔ)做到态度和(hé)蔼、礼貌热情,保(bǎo)持仪表(biǎo)端庄。
3、负责大厦各项费用(yòng)的收(shōu)取统计、核算工(gōng)作,保证做到(dào)日清月结。帐据(jù)相符(fú),钱据相符。
4、及时做好收费统计工作,做到(dào)帐目清楚。
5、收款(kuǎn)情(qíng)况应有考核(hé),认真编制日报、月报表。做到(dào)帐目相符,明细与会计相符,按月(yuè)核对。
6、完(wán)成领(lǐng)导交办的(de)其他工作。
出纳员职责
1、严格遵守各项财(cái)经纪律(lǜ)和财务规(guī)章制度,努力学(xué)习,不(bú)断提(tí)高业务水平。
2、负责管理处现(xiàn)金日记(jì)帐、银行存款(kuǎn)日记帐的登记工作(zuò)。
3、妥善保管现金、空白(bái)支票、有价证券和收据。
4、及时办理银行结算业(yè)务,管(guǎn)理银行帐户,月终应及时将银(yín)行日记帐与银行对帐单进行核(hé)算(suàn),并编制(zhì)银行存(cún)款余额调节表。
5、按照规定,具体办(bàn)理报销(xiāo)及(jí)经营收入手续收支现金(jīn)或转帐款项(xiàng)。
6、按(àn)时计发各类人员的(de)工资、补贴、奖(jiǎng)金,编制报表。
7、负(fù)责员工统筹医疗费的(de)报销登记工作,严格控制超标(biāo)报销。
8、完成领导交办的其他工作。